Vérification d’identité Companies House : le Guide

Vérification d’identité Companies House

Ce que tout dirigeant de société UK doit savoir

Comment se déroule la procédure de vérification ?

La vérification d’identité auprès de Companies House n’est plus une option, c’est une obligation légale, prévue par l’Economic Crime and Corporate Transparency Act. Cette loi de 2024 a été renforcée en 2026 par le nouveau gouvernement.

Depuis Février 2026, une nouvelle règle change la donne pour tous les entrepreneurs à la tête d’une société Limited ou LLP. Ainsi, nous mettons plus bas une notice explicative à destination de nos clients.

Sommaire : Le guide de la réforme

1. Vérification d’identité Companies House : qui est concerné ?
2. Quels sont les délais et les documents nécessaires ?
3. Impact de la procédure sur votre comptabilité
4. Mon accompagnement aujourd’hui
5. Prendre un RDV avec un expert à Londres >>

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Vérification d’identité Companies House : qui est concerné et quand ?

Les trois profils de dirigeants et associés visés

Dans ce cas précis, voici les trois catégories de personnes qui doivent s’y soumettre. En fait, il s’agit :

• Des directors (directeurs/gérants) de toute société UK
• Les personnes avec plus de 25% de parts sociales aussi PSC (Persons with Significant Control)
• Il en est de même pour les membres de LLP (Limited Liability Partnerships)

Par contre si tu cumules plusieurs entreprises, une seule vérification suffit. Guide pour créer une société Limited en Angleterre >>

Calendrier d’application : quel est le délai réel ?

Dans la réalité, cette réforme a connu beaucoup de bugs informatiques depuis Novembre 2025.

Le vrai lancement a démarré en date du 1er février 2026 – suivi d’une augmentation des prix par le nouveau gouvernement travailliste.

C’est le point le plus mal compris de cette réforme : le 18 novembre 2025 marque le début de l’obligation, pas une échéance unique pour tout le monde.

Nouveau director nommé depuis fin 2025

Dans ce cas, la vérification doit être faite avant que la nomination puisse être enregistrée. Impossible d’y échapper.

Director déjà en poste (société existante)

La vérification doit être réalisée en même temps que le Confirmation Statement de la société.

En pratique, ton échéance réelle dépend donc de la date anniversaire de ta société, pas d’une date commune.

Actionnaire majeur (PSC) non dirigeant

Une déclaration de vérification doit être transmise dans les 14 jours suivant le premier jour de ton mois de naissance.

Télécharge le mode d’emploi 2026 >> 

Créer une société Limited et LLP en Angleterre >>

Délais, documents requis et code personnel GOV.UK

La limite de la période de transition

Dans tous les cas, la période de transition est de 12 mois. Elle constitue la limite pour tous les directors et PSC encore en poste avant cette réforme.

Si tu es gérant de plusieurs sociétés, retiens la date de Confirmation Statement la plus proche parmi elles. C’est elle qu’il faut prendre en compte.

Le code personnel : À ne pas perdre !

Une fois la vérification effectuée (via GOV.UK One Login), Companies House t’envoie un personal code unique.

Tu devras envoyer ce code à ton expert-comptable pour réaliser ton bilan annuel. Sans ce code, tout est bloqué — la société ne peut plus mettre son registre à jour.

Les documents nécessaires pour le contrôle d’identité

Documents à préparer sont comme suit :

• Une pièce d’identité en cours de validité : passeport, carte nationale d’identité ou permis de conduire avec photo
• La preuve d’adresse récente : facture d’énergie de moins de 3 mois, relevé bancaire, avis d’imposition, contrat de location
• Des informations complémentaires : date de naissance, nationalité, adresse complète, rôle exact dans la société

Les documents doivent être lisibles, à jour et en couleur. Un scan ou une photo de bonne qualité est accepté.

Vérification d’identité Companies House et comptabilité

Zoom sur le bilan annuel

Côté comptabilité, une seconde vérification s’ajoute par la suite.

Tu confies la création de ta société ou ta comptabilité à un prestataire comme Business Booster 247 ? Il devra aussi vérifier ton identité et l’origine de tes fonds.

Zoom sur la comptabilité d’une société britannique >>

Une obligation légale (Anti-blanchiment)

En effet, il s’agit d’une procédure de vigilance obligatoire, prévue par les règles britanniques contre le blanchiment d’argent sous la supervision de HMRC.

Donc, cette procédure est différente de celle de Companies House. Elle s’appuie sur les mêmes documents.

Quel est son objectif ?

Dans la réalité, elle vise à confirmer ton identité, comprendre la nature de ton activité et l’origine de tes fonds – à savoir :

• Pays
• Modes de paiement
• Typologie de la clientèle
• Nature de l’activité…

Quelle est la différence entre la fiscalité d’une entreprise entre la France et le Royaume-Uni ?

Ce qu’il faut retenir pour un dirigeant de société

En réalité, cette réforme complexifie un peu les démarches, mais elle sécurise le registre des sociétés britanniques.

Cela réduit les risques de fraude à l’identité et de création de sociétés écrans. La vraie difficulté est de bien identifier sa propre échéance.

À la suite de l’hospitalisation de Didier (certains ont même douté de sa véracité), voici une caricature en partant d’une photo réelle.

Ce dernier est rentré et il reprend le travail progressivement. À ce titre, nous préférons privilégier les communications par e-mail jusqu’au 8/08/2026.

Si tu as un doute sur ta date limite ou sur les documents à fournir, il te suffit de passer par le formulaire contact.

Nous reviendrons vers toi sous 24/48h avec une réponse claire.

Créer à l’étranger, délocaliser ou s’expatrier : l’expérience de Didier Delmer

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Depuis 2002 j’accompagne les entrepreneurs francophones qui veulent créer leur société au Royaume-Uni, délocaliser leur entreprise ou s’expatrier.

J’ai moi-même créé des sociétés au Royaume-Uni, aux États-Unis et à Singapour. Je connais les avantages… et les difficultés de chaque juridiction.

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Agissez comme s’il était impossible d’échouer. – Dorothea Brande en 1936.